财务管理全部功能操作

功能价值:财务管理能够协助驾校便捷、准确地记录和管理所有学员及其他费用收支信息。可为前台、出纳、会计、财务总监等不同角色提供严谨的操作权限;对于前台可提供简单的财务新增,会计出纳等可提供对账、票据打印核对,财务总监及老板等可提供财务编辑、账务信息作废、财务信息统计报表等功能;提高驾校财务管理的效率。

财务管理-新增费用

特殊注意:如果费用明细里面找不到想要的款项,可以跳转至财务款项配置检查是否建立对应款项以及是否启用。详情见:财务款项配置菜单。
1,新增学员的收支退补等费用,可以通过读取身份证,填写证件号/姓名/手机号等方式搜索学员,对学员进行费用的新增。
1)搜到学员之后,可以查看其当前的费用明细,选择下方款项明细可以对学员进行费用的新增(收入、支出、退费),举例看下图,选择收费,款项,然后录入具体要填写的信息,然后确定。
2)如果涉及批量学员需要新增同等实收的相同款项(单笔或多笔),可以多学员搜索以实现批量新增。比如批量新增考试费/补考费的收取或支出等。具体见下图操作流程。
2,实现批量新增
1)选择具体的款项之后进行费用明细的完善,点击确定即可。特别提醒:务必要在对应的支付方式填写金额,否则不能进行保存,之后所有新增费用类都遵循该规则。
2)新增其他收支记录时候,完善必要的信息保存即可

财务管理-学员收支记录

3,学员收支记录是展示学员的财务收支记录以及修改/作废财务信息的页面
1)通过筛选或者列表找到学员后可点击操作栏里的按钮进行操作
详情:查看学员费用明细
编辑:查看财务数据;修改财务数据;作废财务数据。
新增费用:等同与新增费用菜单

财务管理-学员收支流水

4,展示学员的收支流水明细,支持多条件筛选,导出,打印等,并且支持对账和切换视图,如图切换付款方式视图。
1)对账操作:勾选对应的明细项,然后批量对账,之后学员对账状态会从未对账变为已对账。 

财务管理-其他收支流水

5,展示其他类别的财务明细,比如驾校可自定义场地租金,活动开支等等,并支持新增,对账等操作
1)点击新增费用后,弹窗如下 选择款项,然后填写要录入的信息,然后保存。
2)对账操作,勾选费用明细,点击批量对账
3)编辑/修改其他收支流水,点击编辑,修改信息,保存
4)作废其他收支记录,点击作废按钮即可,特别提醒:其他类型作废款只能在其他收支流水查询。

财务管理-补考缴费

6,系统同步/手动修改的学员考试失败记录会展示在该页面,相关人员可以直接根据考试失败记录进行补缴考试费或者免除操作,如果出现该页面缺少学员考试不合格记录导致无法补缴补考费的,可以先在学员收支记录以及新增费用手动新增,。也可以查看考试记录中的不合格记录是否存在,补充不合格记录的会正常显示。
填写补缴的费用信息,然后确定

财务管理-财务统计

7,按照不同的维度对驾校财务数据进行统计,方便财务后期核对
也可只看或者过滤代收代支款项或者过滤转出或者退学学员

财务管理-作废记录

8,记录学员相关收支的作废记录,供财务人员进行备案查询/核对。作废后不可取消,可以在新增费用中重新录入。

财务管理-财务款项配置

9,针对驾校当前的财务款项配置,做好分类和划分,支持新增款项,编辑等操作
1)新增,编辑需要新增的款项属性,以代收代支类型款项为例
我们可以设置作为支出费用时限制该款项的支出次数,以及支出不可大于实际收费的限制。比如某些保险类费用以及补考费(一般单科不允许支出五次)需要限制支出次数来降低财务出错的概率,以及补考费/考试费等如果不允许支出的金额大于实际收款金额(即垫付操作),可以设置支出不可大于实收。
2)编辑,修改之前的款项配置,与新增操作基本一致

财务管理-在线收款

10,在此新增的财务款项,支持学员移动端app扫码支付。例:设置了科二考试费支持在线收款,则学员可通过扫描二维码进行支付,学员支付后系统会自动生成一条缴费记录
1)新增操作:完善款项信息后确定即可
2)二维码下载
3)学员扫码支付流程以及SaaS对应展示如下
支付完成后会对应在SaaS生成记录,重要提醒:该功能需要确保系统内与查询证件号一致且为真实身份证号。支付方式为驾付通。

财务管理NEW-财务确收

11,什么是财务确收
学员报名时缴纳的培训费,在尚未开启培训前,只是驾校的预收款,并不是收入(即这部分钱还不是驾校的钱,学员中途退学,驾校得随时退还)。随着学员完成不同科目的培训和考试之后,驾校可以分批将原来的培训预收款核算成收入,这个过程称之为财务确收。财务确收功能能够协助驾校整理出当前真实的收入和预收情况。
12,如何实现:
财务确收模块提供了针对两种收入类型不同的确收配置
1)分阶段确收
根据比例,将当前费用从学员报名到结业进行配置,学员通过不同的状态进行流转之后,真实收入持续扩大直到结业完成所有确收,针对于培训费,报名费等长流程费用。
2)收入即确收
从预收到收入所涉及的周期特别短,基本可以判断为一旦收取就属于驾校的收入,例如模考费,可以在此配置成收入即确收。
设置好确收配置之后,待审核的确收款会根据财务的录入自动生成,审核操作为勾选待审核明细,然后点击批量审核即可
确收报表:统计确收金额以及明细,便于管理人员查看。

财务管理NEW-票据打印记录new

13,对于财务历史应打/已打票据进行记录,并提供补打按钮以防票据需要补打
2023-06-15