约课管理整体设置流程及APP操作

可以实现一对一约课,主要是通过两个手机端APP和一个pc端后台相共通,设置相应时段/规则/学时/计划,实现排班和约课,学员根据自己的时间通过APP进行约课,方便灵活,不耽误时间,教练通过APP查看预约情况,有效保障自己的教学资源不被浪费,整体提高驾校培训效率。

约课管理-时段管理

1,时段设置(设置对应项目的教学时间)操作方法:新增-添加对应的时间段名称,时段,课程。点击生成时间段,不需要的时间段可以删除或者隐藏。如图:
注:
1),如果某个时间段或课程需要变更,可在已生成的时间段中找到对应的时间 修改课程起止时间。如图
2)如果教练同一时间带多名学员,且有限制人数,可通过课程人数控制添加。如图表示同一教练在9:00-10:00时间段内既带科二实操课,又带科二模拟器课,其中科二实操1人,科二模拟器2人,一共带3名学员。
3)如果某一时间段为教练自由加练时间,可隐藏该时间段不允许学员预约。如图

约课管理-规则设置

2.规则设置(对应班制约课规则的建立)操作方法:新增建立规则名称-关联班制-设置规则-保存。
注:如果选的分配的教练,必须在分教练管理里面把学员分配给对应教练。如果在驾校管理-班制管理选择的学员自选教练,则不需要再分配教练。如果选择班制教练,则需在人事管理-员工管理中找到对应教练信息并添加班制,如图

约课管理-排课设置

3,排课设置,设置一个排课计划和相关时段相关联。操作方法:新建计划-填写计划名称-添加教练-添加时段-保存

约课管理-约课日历

4,约课日历(展示教练生成的排班信息),还可以进行排课、隐藏或者开关时段,具体如下:

约课管理-学时包设置

5,学时包设置(约课学员的学时设置并发放),员要先有学时,才能去约课,没有学时是约不了课。所以要先设置学时包。操作方法:
约课管理-学时包设置5,学时包设置(约课学员的学时设置并发放),学员要先有学时,才能去约课,没有学时是约不了课。所以要先设置学时包。操作方法:
以上步骤都设置完之后,可在工作群内联系驾校通实施老师行批量发放老学员学时,新学员则会自动发放,学时发放完成后,就可以进行约课。
约课的三种方式:
学员端:
学员端约课操作方法:学
员登录驾校一点通APP-我要约课-选择对应教练和时间段-确认预约,如图
教练端:
教练端操作方法:教练登录驾校通APP-管理-我的约课-选择对应的时间段-排课,如图
SAAS端:系统内排课方法:约课日历-选择教练进行批量排课,如图
1)给同一学员批量排课
2)给不同学员批量排课
约课管理-约课学员管理
6,约课学员管理(查询约课学员信息,可通过此界面查看学员学时,约课状态、学时充值等)

约课管理-约课记录

7,约课记录(学员约课的信息记录,可通过此界面操作学员的爽约,取消约课或确认上车并导出记录)

约课管理-充值记录

8,充值记录(学员学时记录,可查看基础学时,充值学时和学时修改记录)

约课管理-约课统计

9,约课统计(统计约课情况,可通过不同维度进行查看并导出)
2023-06-12