学员档案

学员档案能够全方位管理学员信息,清晰完整。通过登记学员基本报名信息自动生成各种统计报表方便分析学员情况,驾校管理层可通过学员档案查看目前驾校所有在培、非在培学员的信息,可通过系统实现无纸化档案管理,不再需要翻阅查找纸质档案,大幅度提高工作效率。

学员管理-学员档案
1,学员档案是学员的报名信息、缴费信息、培训信息、资料信息等的综合,也可以对其中一些信息进行编辑,便于对学员的管理和操作。
1)学员一旦删除无法通过任何途径恢复,只能重新录入,请谨慎操作。
2)列表默认展示的是在培学员,如果找不到学员的话,可以看下是不是设置了筛选条件,删除筛选条件试试;也可能因为不是在培状态了,可以在全部里面查询。
3)如果学员行是红色的,代表学员目前存在欠费尚未缴纳。
4)可以设置基础信息的某些字段是否可以编辑,如果有需求的,可以联系实施老师沟通。
5)学员档案中,可以点击学员姓名查看学员所有信息。还可以操作资料采集、分配教练、约课、发送合同、约课、新增费用等操作
6)正常使用过程中可以根据驾校自身情况配置展示列和导出列,也可以拖动重新排列顺序。
7)档案过期修改
学员档案中,找到要修改的学员,点击后面的“编辑”按钮,然后找到其他信息-档案到期,修改成正确时间后保存。如果看不到“其他信息”的页面,可以在“报名录入”菜单,报名相关配置中勾选并保存,然后刷新就可以了。
2023-07-26