报名录入

报名是学员和驾校产生联系的必然方式,也是驾校一定要记录的信息。我们通过SAAS系统、小程序、APP 多种报名方式,让学员报名更加简单和高效,提升报名体验。

SAAS 报名录入(最优推荐的一个报名方式)——操作对象前台业务员
使用管理系统最主要的是录入学员,后续才方便驾校查学员档案、分车等;支持扫码枪收款(操作详情见下方驾付通图文流程)
1,操作前注意事项:
注意:
1)如果录入学员信息和录入财务信息的是不同的角色,需要开启财务拆分(需要找实施老师操作)后未录入财务信息、需要优惠审核(详细见优惠审核)还未审核的学员,在报名信息填写完毕会在预报名中展示,需要“确认缴费”或进行“优惠审核”后,会流转到“报名成功”状态中。
2)报名录入中可以进行报名相关配置,根据驾校自身情况进行配置。
2,学员管理-报名录入中有三种录入方式
①读取身份证方式(最优推荐,驾校有读卡器且学员报名带身份证的情况下使用):点读取身份证,学员基础信息栏只需手动输入手机号即可;报名信息和财务信息按照实际情况填写;
②扫描识别方式(学员报名时身份原件未携带,但存有身份证图片的情况下使用):提前把学员身份证图片保存至桌面,找到学员身份证后有个“+”,弹出文件夹找到桌面上学员身份证图片点打开,学员基础信息栏只需手动输入手机号、身份证有效期时间即可;报名信息和财务信息按照实际情况填写;
③手动录入方式(驾校无身份证读卡器/学员未携带身份证):基础信息栏全部手动输入即可;报名信息和财务信息按照实际情况填写;
保存成功后可打印票据
正常使用过程中可以根据驾校自身情况配置展示列和导出列,也可以拖动重新排列顺序
以下方式按需使用:
2、《驾校通》APP 学员录入——操作对象员工+教练当驾校员工不能及时录入学员信息时(例如驾校断网停电、地推现场学员报名录入、高校代理招生录入、教练培训学员时有学员需要报名),为减少流单现象,可以把学员基本信息用驾校通APP录入,员工只需在待确认报名进行确认即可;
①:打开《驾校通》APP,找到学员录入-录入学员
②按照步骤录入学员的基础信息(手动输入和身份证识别两种方式)、报名信息、财务信息后点提交即可;
3、《驾校通》APP分享报名——操作对象员工+学员当学员不能到现场报名,员工可进入驾校通APP通过分享报名将报名链接分享给学员,学员自行提交报名信息,员工只需在待确认报名进行确认即可;该类型的报名方式支持线上支付(注:线上支付操作方式详见下方驾付通图文操作)
途径①打开《驾校通》APP,找到分享报名(注:该页面分享出去的无法填写介绍人)选择对应的班型进行分享,学员或员工微信识别分享界面的二维码进行报名录入。
途径②打开《驾校通》APP,找到学员录入,分享报名(注:可修改或编辑介绍人)先编辑生成对应的班型分享订单,然后学员或员工微信识别分享界面的二维码进行报名录入;
分享报名海报上的二维码生成后,学员使用微信扫描识别二维码进行提交基础信息(手动输入和身份证识别两种方式)、报名信息即可;
4、微信/《驾校一点通》APP 扫码报名——操作对象学员适用于招生旺季,可减少学员排队办理报名手续等待时间。驾校将驾校展示-场地-报名点后的二维码打印贴至桌面或墙面供学员自行扫码提交报名信息;该类报名方式支持线上支付(注:线上支付操作方式详见下方驾付通图文操作)
学员微信扫码、驾校一点通APP扫码报名操作均为下图所示:学员扫码进入后,自行填写并提交基础信息(手动输入和身份证识别两种方式)、报名信息即可;
5、SAAS 首页 专属小程序——操作对象学员(微信)疫情或其他原因导致的学员无法来驾校现场办理报名手续时,可以引导学员使用线上报名;员工将驾校通系统首页右下角专属小程序转发给学员即可;该类报名方式支持线上支付(注:线上支付操作方式详见下方驾付通图文操作)
学员微信扫描专属小程序进入驾校浏览页,找到报名端口,选择适合自己的班制进行报名;
学员自己填写并提交基础信息(手动输入和身份证识别两种方式)、报名信息即可;
注:通过以下途径录入的学员都在待确认报名列表中,待确认报名的学员尚未被员工操作成确认报名之前,在报名录入、学员档案及其他状态流程中均无法查询到;
①《驾校通》APP 学员录入②《驾校通》APP分享报名③学员微信/《驾校一点通》APP 扫报名点二维码报名④学员扫描SAAS首页专属小程序报名
学员来驾校现场完善报名信息时,员工在学员管理-待确认报名中搜索学员信息后点确认报名即可正式完成报名手续。
驾付通付款方式
驾校开启驾付通功能后,可支持现场扫码枪收款、学员线上支付定金、报名费或补缴欠费、补考费等,费用均可直接到达驾校指定账号。具体开通手续需在驾校通售后群内联系实施老师进行处理。1、SAAS 报名录入驾付通付款——操作对象前台业务员
①打开管理系统,系统配置-字典管理-支付方式
②然后电脑插上扫码枪即可;
③录入学员的基础信息,报名信息后,在支付方式驾付通后填上应缴金额后点保存;
④点击保存后跳出待支付弹窗,用扫码枪扫描学员微信或支付宝二维码即可完成付款;
学员在驾校一点通APP、微信扫码分享报名页面或小程序后自行提交的报名信息均可支持线上支付,详细可参照上文。以驾校通APP分享报名为例,线上支付的操作如下:
①驾校展示-班制中添加对应的班型,开启线上展示且完善线上支付的相关条件,详见下图;
②驾校通APP上,分享报名设置一个对应的分享班制给学员;
③学员使用微信直接扫描二维码识别,填写个人基础信息、报名信息、费用信息后提交跳转支付页面进行支付,员工在驾校通系统上给学员进行确认报名即可;
4、针对已报名成功的学员补缴欠费、补缴补考费等,可设置在线收款码,实现学员远程扫码支付,减少学员来回奔波现场的烦恼。以补缴欠费为例,具体操作方式如下:①打开财务管理-在线收款-新增收费款项-下载该款项右上角二维码分享给学员;
②学员使用微信扫描二维码并输入自己的姓名和身份证号信息,查阅自己的欠费情况,然后再逐一补缴,最后完成支付;
5、通过驾付通支付的费用,无论是扫码枪收款、线上报名支付、扫在线收款码支付,均会在驾校通系统中自动生成一条缴费记录。注意:必须要切换至付款方式视图,才能看到学员缴费列表中有支付方式展现。
2023-06-08