车辆管理全菜单内容及APP相关操作

功能价值:详细记录车辆的油气耗、维修保养、年审保险等费用,对车辆成本进行管理,还可以结合其他功能,辅助避免私自带训、减少财务漏洞等。不仅可以通过SAAS端录入还可以根据权限设置通过驾校通APP进行录入,方便快捷,提升效率。

车辆管理-车辆信息(记录并查询驾校车辆信息)

1,新增车辆信息,将驾校车辆信息统计到系统中,方便驾校查询。
2.新增-基础信息,记录展示驾校详细信息,车辆信息填写的越完善越好。
3.新增-预警信息:系统中支持到期自动预警功能,工作人员能够清楚知道教练车的保险、年审、维修、保养、事故、钢瓶等信息,对到期车辆可以进行统一保养维护,节省时间,提高效率。

车辆管理-车辆维护

4.车辆维护-预警信息-此页面新增预警信息后会有1月内2月内三月内已过期提醒,且会有颜色标明。
5.车辆维护-油汽耗:油价不断上涨,加强对油耗的成本控制,对每次的费用进行记录,车辆费用,油汽数据一目了然。
6.车辆维护-保险:对车辆的保险时间进行预警提示提醒驾校相关工作人员进行维护,也可以对每次的维护及费用进行记录。
7.车辆维护-年审:对车辆的年审时间进行预警提示提醒驾校相关工作人员进行维护,也可以对每次的维护及费用进行记录。
8.车辆维护-维修:对车辆的维修项目,次数,所花费用进行登记。
9.车辆维护-保养:对车辆的保养时间进行预警提示提醒驾校相关工作人员进行维护,也可以对每次的维护及费用进行记录。
10.车辆维护-违章:对车辆的违章项目,次数,所花费用进行登记。
11.车辆维护-事故:对车辆的事故项目,次数,发生地,所花费用进行登记。
12.车辆维护-钢瓶:对车辆的钢瓶时间进行预警提示提醒驾校相关工作人员进行维护,也可以对每次的维护及费用进行记录。
13.车辆维护-用车:例如驾校有专门员工办事使用的车辆,可对车辆用车人进行登记。
14.车辆维护-其他:车辆维护信息里除了油气耗、年审、保养(系统里已有的字段)之外的项目 ,目前系统里有的维护项目不能满足驾校填写记录的 可以再其他里记录车辆信息 款项费用等相关信息

车辆管理-油气卡管理

15.油汽卡管理:充值卡:车辆绑定充值油气卡后,对应车辆每次加油记录都会产生油气卡消费记录,方便工作人员知道每张卡的消费记录和余额。
非充值卡: 创建完了这个充值卡号用来单纯记录这张卡的加油消费信息,与充值卡区别在它不能进行充值以及填写油气耗记录选择非充值卡时不能自动计算余额金额,其他的跟充值卡基本一样。
当油气卡余额小于提醒金额时,系统会提醒充值
油汽卡管理-充值记录:记录每一次充值金额,充值人,时间。
油汽卡管理-消费记录:车辆每次消费记录及油卡余额显示
油汽卡管理-油汽统计:每张油卡总充值,总消费,余额显示。

车辆管理-车辆费用

16.系统中能够清晰看到车牌号,校区,报名点,训练场,教练,油汽耗费用,年审费用,交强险费用,商业险费用信息,直接在车辆费用模块就能直接看到,车辆费用情况全面掌握。

17,车辆管理-外包车辆,如果有驾校的车辆外包给教练或者其他人,可以记录外包情况

18车辆管理-油汽统计:综合统计油汽耗费用

员工驾校通APP车辆管理使用操作:

每个教练员可设置权限(APP可录入车辆信息)
选择对应的车辆后点击(费用录入)输入对应的油气类型等其他费用,把所开的加油票据或其他票据拍照上传在申请内即可。
  驾校管理人员在后台也能通过车牌号、教练、校区、报名点等信息进行不同的筛选,精细化对车辆成本进行管理。
2023-06-14