电子合同

关于电子合同的制作、发送、补发等问题

1,问题描述:我们驾校没有合同但是想用,你们有参考模板吗?
问题答案:有模板的,在合同管理-合同信息中,点击新增 然后可以下载模板 。
2,问题描述:电子合同要什么格式的啊 ,表格可以吗?
问题答案: 电子合同只支持DOCX文件,而且需要在文档中将变量和电子章做好,然后上传。
3,问题描述:变量怎么填写啊 
解决方案:先通过系统内的“合同变量对应关系”表,讲对应的变量(带大括号的那个) 复制填充到电子合同文档中对应的位置。
4,问题描述:电子章怎么做啊?
解决方案:
方案1:登录http://www.395.net.cn/,自行制作。
方案2:可以找群内的实施老师协助制作。
5.,问题描述:学员报名后是否可以设置自动发送合同,发送后如何查看学员签署状态?
解决方案:可以找服务群内的实施老师配置学员报名成功后自动发送合同,合同发送后可以在合同管理查看。
6,问题描述:学员合同签署后还可以重新签署么?
问题答案:可以重新签署,在合同管理-签署记录界面把学员已经签署的合同删除,然后在报名录入或者学员档案界面,重新发送合同,然后学员在手机APP上可以重新签署。
7,问题描述:如何在系统里面查看学员签署的合同或者已经上传线下补充签署的合同文件?
解决方案:
(1)在合同管理--签署记录--已签署,界面可以进行查看学员已签署合同信息;
(2)在学员档案NEW点击学员姓名后面的三个点--资料采集,可以查看学员签署合同和上传补充签署的文件。
8,问题描述:学员报名录入信息之后给学员发送合同签署,驾校反馈有的学员培训费显示是0元
解决方案:如果学员有优惠信息,需要把优惠审核通过再发送合同签署,如果优惠还没有审核就发送合同签署,那合同里的培训费识别不出来会显示0元
2022-06-22